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又是一年毕业季,档案怎么管理了解下

06月19日0人浏览

湖北人社


01


什么是毕业生档案?


毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。


02


毕业生档案内有那些材料?


高校毕业生登记表

学习成绩单

在校期间的一切奖惩材料

入团入党志愿书

毕业离校前的体检表

毕业生报到通知书


03


档案有什么作用?


供用人单位考察录用人员

维护个人权益和福利的凭证

工作调动

工龄认定

考研

社保办理

公务员招考

住房补贴发放

职称评审

入党

考资格证

办理退休


04


毕业生应该如何对待自己的档案?


单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案

毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档

那么就将单位委托的公共就业和人才服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档

那档案将会转递到户籍所在地的公共就业和人才服务机构,你可以前去办理个人委托存档。


05


没找到工作,档案能在学校存多久?


如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。

2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

档案不允许个人保存。


06


毕业后自主创业,档案怎么办?


如果你在毕业后选择自主创业,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的公共就业和人才服务机构,之后可以去办理个人委托存档。


07


考上大学生村官,档案怎么办?


如果毕业后考上大学生村官,在合同期内,档案将由学校转至选聘村官所在地的公共就业和人才服务机构机构统一保管。


08


高校毕业生如何找到自己的人事档案?


如果找不到自己的人事档案了,可以和户籍所在地的公共就业和人才服务机构联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个就读学校的相关部门联系查找。

对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认存档的单位或存档机构进行咨询。


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